PORTA ORDINE E RISULTATI NEI TUOI PROGETTI
Trasformo il caos operativo del tuo business in sistemi chiari, efficienti e delegabili
Oltre 10 anni di esperienza nella gestione amministrativa e nel digital project management. Conduco Audit dei processi ed erogo formazione su misura ad aziende e professionisti per lavorare meglio, con più ordine, controllo ed efficienza.
Ciao, sono Gloria Paoloni: consulente, auditor dei processi e formatrice.
Il mio percorso professionale nasce da una solida formazione giuridica ed economico-organizzativa.
Sono laureata in Giurisprudenza (con Master in Professioni Legali), background che mi ha trasmesso precisione millimetrica e competenze avanzate nella gestione documentale e nella conformità dei processi. Per offrire un supporto strategico alle imprese, ho verticalizzato le mie competenze con due percorsi specialistici:
- Master in Amministrazione, Finanza e Controllo: per dominare i flussi finanziari e la contabilità operativa.
- Master in Digital Project Management: per applicare un approccio strutturato alla pianificazione e al coordinamento delle risorse.
Oggi unisco queste competenze per supportare imprenditori, professionisti e PMI nella gestione amministrativa e nell’organizzazione dei processi.
LE MIE MACRO-AREE DI INTERVENTO
AUDIT, CONSULENZA E FORMAZIONE AMMINISTRATIVA
Nasco come figura operativa. Conosco la complessità quotidiana di fatture, scadenze e faldoni. Intervengo nel tuo business come un “auditor”: analizzo lo stato attuale della tua amministrazione, ne mappo le criticità e standardizzo le procedure. Il risultato? Un sistema amministrativo chiaro, sostenibile e accessibile anche a chi dovrà gestire il lavoro dopo di te.
DIGITAL PROJECT MANAGEMENT
Coordino progetti digitali strutturando attività, persone e flussi comunicativi. Non mi limito a gestire il progetto: configuro l’ecosistema digitale della tua azienda e formo il tuo team all’utilizzo dei software di gestione. Elimino le dispersioni, definisco le priorità e trasformo le idee in flussi di lavoro tracciabili e orientati al risultato.
Cosa fa una Consulente amministrativa e Digital Project Manager?
Queste sono le cose che faccio come professionista e gli ambiti lavorativi
STRATEGIA E GESTIONE OPERATIVA
Una consulente amministrativa analizza, organizza e ottimizza i processi aziendali, dalla gestione quotidiana alle attività più strutturate. L’obiettivo è migliorare efficienza, controllo e chiarezza operativa, riducendo sprechi di tempo e rendendo il lavoro più fluido e sostenibile.
FORMAZIONE SU MISURA
Affianco freelance e aziende con percorsi personalizzati di formazione e consulenza, basati su casi reali e sull’esperienza diretta nella gestione operativa e dei progetti digitali. Trasferisco metodo, strumenti e organizzazione per costruire sistemi di lavoro efficaci, aggiornati e sostenibili nel tempo.
ANALISI E GESTIONE DEI PROCESSI
Ogni azienda ha dinamiche e criticità diverse: per questo analizzo in profondità la gestione operativa e progetto sistemi organizzativi su misura. Integro strumenti digitali, flussi di lavoro e attività per migliorare efficienza, controllo e sostenibilità nel tempo.
CORSI E WORKSHOP PRATICI
Attraverso strumenti come Notion, Asana o ClickUp e metodologie di organizzazione del lavoro, insegno a gestire attività e progetti in modo strutturato. Le decisioni si basano su dati, priorità e monitoraggio continuo, con l’obiettivo di migliorare produttività, chiarezza e gestione operativa.
Audit vs Fai-da-te: la differenza nel quotidiano
Gestire l’amministrazione e i progetti digitali “a intuito” genera caos: attività duplicate, scadenze perse e dipendenza totale dal titolare. Scegliere un metodo strutturato significa implementare procedure che lavorano per te. Il risparmio di tempo si traduce direttamente in un aumento dei tuoi margini di profitto.
PERCHÈ AFFIDARDI A UNA CONSULENTE SPECIALIZZATA
Molte aziende e professionisti gestiscono in autonomia attività amministrative e progetti digitali, ma senza un metodo strutturato i risultati sono spesso inefficienti: disorganizzazione, perdita di tempo, attività duplicate e mancanza di controllo. Una consulente amministrativa e digital project manager evita questi problemi grazie a esperienza, visione d’insieme e capacità di costruire sistemi di lavoro chiari ed efficaci. La differenza si vede nel quotidiano: meno caos, più ordine e maggiore produttività.
SPECIALISTA IN OTTIMIZZAZIONE DEI PROCESSI PRATICI
L’organizzazione non è statica: richiede monitoraggio e miglioramento continuo.
Intervengo su flussi di lavoro, strumenti e attività per eliminare inefficienze e rendere il sistema sempre più fluido.
ANALISI OPERATIVA E CONTROLLO DELLE ATTIVITÀ
Attraverso strumenti digitali e monitoraggio costante, ti aiuto a tenere sotto controllo attività, priorità e avanzamento dei progetti.
Ogni decisione si basa su dati concreti e sull’analisi del lavoro reale, non su improvvisazione.
I MIEI SERVIZI
AMMINISTRAZIONE (AUDIT & FORMAZIONE)
Analisi dello stato amministrativo e creazione del metodo di gestione
Aree di intervento:
> fatturazione elettronica, prima nota, registrazione documentazione fiscale
> redazione preventivi, gestione e archivio documentazione amministrativa
> analisi procedure operative e ottimizzazione
> organizzazione e gestione del team di lavoro
A chi è utile il servizio di AMMINISTRAZIONE
LIBERI PROFESSIONISTI
CONSULENTI
PICCOLE E MEDIE IMPRESE
TEAM DI LAVORO
DIGITAL PROJECT MANAGEMENT (TOOL & PROCESSI)
Digitalizzazione dell’operatività aziendale attraverso i software di collaborazione
Aree di intervento:
> Attività di progettazione digitale: pianificazione task e attività
> monitoraggio avanzamento progetti, coordinamento team e collaboratori
> gestione e monitoraggio scandenze
> affiancamento one to one per imparare a gestire automaticamente i progetti digitali
A chi è utile il servizio di digital project management
TEAM DI LAVORO
STUDI PROFESSIONALI
IMPRENDITORI DIGITALI
CONSULENTI
FAQ
Domande frequenti sulla mia consulenza e formazione
Tutto quello che devi sapere sui miei servizi di amministrazione e gestione dei progetti digitali
Quali sono i prezzi del servizio?
I costi di una consulente amministrativa e digital project manager variano in base a diversi fattori: complessità della gestione, livello di organizzazione attuale, tipologia di progetto e obiettivi da raggiungere. Offro diverse modalità di collaborazione, pensate per adattarsi alle esigenze di professionisti e aziende:
Modalità di collaborazione
• Gestione continuativa
A partire da €300/mese per attività di supporto operativo e organizzazione continuativa
• Consulenza oraria
€120/ora per sessioni strategiche, affiancamento e formazione personalizzata
• Progetti specifici di formazione
Preventivo su misura per attività di formazione amministrativa o coaching per la gestione di progetti digitali
Per chi è adatto il mio servizio?
Lavoro con professionisti, freelance e aziende che vogliono migliorare la propria organizzazione, ridurre il caos operativo e gestire meglio attività e progetti.
Lavori in presenza o da remoto?
Per le attività di gestione amministrativa lavoro principalmente da remoto, utilizzando strumenti digitali che permettono una collaborazione continua, organizzata ed efficace, indipendentemente dalla distanza. In caso di attività formative aziendali o corsi, possiamo procedere a una collaborazione in sede o in fad, in base alle esigenze specifiche del progetto.
Come funziona la collaborazione?
Dopo una prima analisi della tua situazione, definiamo insieme obiettivi e modalità di lavoro. Possiamo lavorare su base continuativa, a progetto o tramite consulenze mirate.
Devo cambiare strumenti o software?
Non necessariamente. Parto sempre da quello che utilizzi già, ottimizzandolo. Se serve, ti propongo strumenti più adatti alle tue esigenze.
Posso richiedere una consulenza una tantum?
Sì, offro anche sessioni singole per analizzare la tua situazione e darti indicazioni pratiche e immediate.
Qual è il primo passo per iniziare?
Una prima call conoscitiva, utile per capire le tue esigenze e valutare insieme come posso aiutarti concretamente.
Qual è il valore aggiunto di lavorare con te?
Ti aiuto a lavorare meglio, non solo di più: meno caos, più controllo e un sistema che ti permette di crescere senza perdere il controllo operativo.
Riflettiamo insieme: la nostra collaborazione…
Fa per te se…
Sei un libero professionista o titolare di PMI
Vuoi migliorare organizzazione e produttività
Sei stanco del caos amministrativo
Hai bisogno di un supporto concreto, flessibile ed efficace
Non fa per te se…
Non vuoi delegare attività operative
Pensi di poter fare tutto da solo
Non hai interessi a migliorare procedure e processi
Non vuoi digitalizzare il tuo lavoro
Testimonianze
Luca Leandro
Gloria è sempre disponibile, sempre positiva, e sempre felice di aiutare in qualsiasi ambito. È una professionista preparata, molto responsabile, ed è un piacere lavorare con lei.
★★★★★
Leo Vela
Super consigliata! Il team di Gloria ha saputo soddisfare al meglio il mio bisogno professionale, a seguirmi con pazienza ed efficacia! Grazie!
★★★★★
Claudia Molino
Assistente Virtuale
Ho seguito il corso di Gloria e l’ho trovato interessante ed utile per un’idea generale del lavoro. Per me sono state molto importanti le esercitazioni che mi hanno permesso di mettere nero su bianco le mie idee e fare chiarezza.
★★★★★
